Jasa Layanan Kami
Kondisi yang tidak beraturan dan kurangnya perawatan akan menyebabkan dokumen sangat sulit untuk dicari pada saat dibutuhkan atau bahkan sudah rusak sehingga menjadi tidak bernilai lagi. Untuk menghindari kejadian tersebut maka diperlukan pembenahan, pendataan dan penataan dokumen.
Kami siap membantu dengan hasil akhir adalah tertata dan terdatanya seluruh dokumen sehingga saat dibutuhkan dokumen dapat dengan cepat ditemukan kembali dan dokumen yang tidak memiliki nilai guna siap untuk dimusnahkan.
Kebutuhan sistem dalam pengelolaan dokumen saat ini mutlak sifatnya. Tersedia banyak system dipasaran namun faktor harga dan tingkat kebutuhan perusahaan terkadang menjadi penghalang. Oleh karena itu kami akan membantu menyiapkan sistem yang sesuai dengan kebutuhan.
Hasil akhir yang diperoleh adalah perusahaan memiliki sistem aplikasi pendukung dalam pengelolaan dokumen yang disesuaikan dengan kebutuhan yang mengarah kepada paperless system.
Untuk mendapatkan system pengelolaan dokumen dan informasi yang handal diperlukan alur dokumen yang efisien. Untuk itu perlu disusun suatu Standard Operation Procedure (SOP) yang merupakan pedoman pelaksanaan bagi semua pihak yang terlibat dalam pengelolaan dokumen dan informasi.
Kami siap membantu dengan hasil akhir berupa SOP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, kaidah kearsipan dan peraturan yang berlaku.
Untuk mendapatkan suatu pengelolaan dokumen yang efisien dan efektif diperlukan standarisasi klasifikasi dokumen dan jadwal retensi dari semua dokumen yang ada di perusahaan. Kami akan membantu menyusun dan mengembangkan acuan tersebut dan hasil akhir berupa pedoman klasifikasi sebagai dasar proses filling dan jadwal retensi dokumen sebagai pedoman pemusnahan dokumen dilingkungan perusahaan.
Keuntungan outsourcing dalam layanan input data dan alih media adalah pelanggan tidak perlu direpotkan dengan hal-hal seperti rekrutmen dan manajemen para operator, investasi dan pemeliharaan piranti keras yang relatif cukup mahal.
Outsourcing adalah pilihan yang sangat atraktif, karena proses input data dan alih media hanya perlu dilakukan satu kali saja dan oleh sebab itu tidak membutuhkan tambahan sumber daya yang permanen. Kami akan membantu melakukan pekerjaan ini dengan hasil akhir yang berkualitas tinggi, tepat waktu, aman dan efisien.